上海石化視頻會議系統(tǒng)的建成和應用，充分利用了公司現有信息化資源，有效發(fā)揮了已建信息系統(tǒng)功能，通過多媒體交互技術和網絡通訊技術，加快信息交流速度，實現了公司內部各單位部門之間的遠程業(yè)務會議和技術交流，并與中石化現有視頻會議系統(tǒng)集成，達到直觀、可靠、便捷的會議效果，提高日常辦公質量和效率。同時，作為公司應急指揮中心的組成部分，視頻會議系統(tǒng)能夠在防臺防汛等緊急情況下，通過及時召開視頻會議，將各種信息迅速匯集到公司應急指揮中心，并將公司決策和指令及時發(fā)布到有關部門。

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