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組建一支高效CRM項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的四個(gè)小秘訣

阿燦 2007/11/20

　　飛花公司董總決定上CRM項(xiàng)目后，對(duì)CRM產(chǎn)品進(jìn)行了初步的考察后，接下來(lái)，董總就著手開(kāi)始動(dòng)員。首先，他要成里一個(gè)項(xiàng)目小組，并選定一個(gè)負(fù)責(zé)人，全權(quán)負(fù)責(zé)CRM項(xiàng)目的實(shí)施。

　　這不，星期一剛上班，董總就召集了各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，商量討論成立CRM項(xiàng)目小組，同時(shí)，董總還邀請(qǐng)了其一家實(shí)施過(guò)CRM項(xiàng)目的業(yè)務(wù)伙伴公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到場(chǎng)，請(qǐng)他介紹一下，如何才能組建一支高效的CRM項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以保證CRM項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　該負(fù)責(zé)人向董總他們介紹了一支組建成功的CRM項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的四個(gè)秘訣。

　　秘訣一：一把手政策，一百年不動(dòng)搖。

　　CRM項(xiàng)目是個(gè)跨部門(mén)的項(xiàng)目，其至少涉及到銷售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、物流、質(zhì)量等部門(mén)，而且，其實(shí)施周期又比較長(zhǎng)，所以，若沒(méi)有公司一把手的支持，CRM項(xiàng)目是寸步難行的。同時(shí)，在CRM實(shí)施過(guò)程中，又涉及到流程的調(diào)整，這沒(méi)有一把手的拍板，其他也沒(méi)有人能夠擔(dān)任這個(gè)重任。而且，在各個(gè)部門(mén)工作與權(quán)利的重新分配與調(diào)整的過(guò)程中，有可能各個(gè)部門(mén)會(huì)有利益的沖突，這也需要一把手去調(diào)節(jié)。由此可見(jiàn)，一把手在CRM項(xiàng)目中的重要性。

　　一把手政策，在項(xiàng)目小組的組建過(guò)程中，主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面。

　　一是一把手要出面，做為CRM項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。只有一把手擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人這個(gè)角色后，項(xiàng)目組成員會(huì)比較有壓力，有壓力就有動(dòng)力，其工作就會(huì)更加賣(mài)力。同時(shí)，也需要一把手在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)資源，如人員安排等，這也需要一把手出面。

　　二是若一把手實(shí)在太忙，沒(méi)時(shí)間管理CRM項(xiàng)目的話，那企業(yè)一把手也要指定一個(gè)負(fù)責(zé)人，并賞賜給他尚方寶劍，給他先斬后奏的權(quán)利，這不是為了加深矛盾，而是為了樹(shù)立這個(gè)代理人的權(quán)威，以防止項(xiàng)目組成員對(duì)他陽(yáng)奉陰違。

　　秘訣二：業(yè)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)，信息部門(mén)為輔助。

　　這里說(shuō)的業(yè)務(wù)部門(mén)，不只專指銷售部門(mén)，而是指跟企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的部門(mén)，如采購(gòu)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流等部門(mén)。

　　在大部分人的觀念中，有個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，一提到信息化，總喜歡跟軟件或者技術(shù)結(jié)合在一起。不錯(cuò)，信息化項(xiàng)目，沒(méi)有信息化技術(shù)及軟件的支持，是實(shí)現(xiàn)不了的。但是，信息化技術(shù)在信息化項(xiàng)目中，其只起到一個(gè)工具的角色，或者說(shuō)，只起到配角的作用，就好象演唱會(huì)中，信息化技術(shù)就好象是樂(lè)器，或者是配樂(lè)，主要還是要靠歌手自己的歌聲和感情來(lái)吸引、感動(dòng)觀眾。信息化項(xiàng)目也是如此，信息化技術(shù)主要起到個(gè)輔助的作用，或者說(shuō)，其只提供了一個(gè)平臺(tái)，供企業(yè)管理人員發(fā)揮其管理才能的平臺(tái)。信息化項(xiàng)目是否成功，主要還是看企業(yè)的項(xiàng)目組成員及其員工，在這場(chǎng)信息化項(xiàng)目的“演唱會(huì)”中，有沒(méi)有發(fā)揮其專長(zhǎng)，互相配合是否默契。

　　所以，在組建CRM項(xiàng)目小組的時(shí)候，信息部門(mén)只能做為輔助，其在項(xiàng)目小組中的角色，不能做為項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人，而最多只能做為“后勤部長(zhǎng)”，提供技術(shù)方面的支持。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)在組建項(xiàng)目小組的時(shí)候，把信息部門(mén)推到了前臺(tái)，讓其負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目。這會(huì)有比較大的弊端。

　　如，信息部門(mén)的負(fù)責(zé)人，一般都是技術(shù)出身，而技術(shù)出身的人一般又有一個(gè)通病，就是考慮問(wèn)題是從技術(shù)出發(fā)。有些管理問(wèn)題，從技術(shù)上看，是很好解決的，但是，用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去，又不是那么一回事情，他涉及到太多的因素，特別是人的因素。所以一個(gè)解決方案，行不行，不能光從技術(shù)角度考慮，還要考慮其他許多因素，而有時(shí)候，這些因素才是最關(guān)鍵的。而這些因素做為信息部門(mén)的人員，一般無(wú)法了解的非常透徹，而只有業(yè)務(wù)部門(mén)的人員才對(duì)其千絲萬(wàn)縷的關(guān)系有所了解。

　　再如，企業(yè)現(xiàn)在管理中遇到什么難題，銷售部門(mén)在客戶管理中遇到了什么挫折，財(cái)務(wù)部門(mén)在應(yīng)收帳款中遇到了什么阻礙，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在管理出貨時(shí)遇到了什么問(wèn)題，客戶服務(wù)部門(mén)投訴處理為何沒(méi)有及時(shí)跟蹤等等，這些問(wèn)題信息部門(mén)無(wú)法一一去了解透徹，即使其他部門(mén)向信息部門(mén)如實(shí)的描述了問(wèn)題的所在，信息部門(mén)由于專業(yè)的限制，其向CRM實(shí)施顧問(wèn)傳達(dá)時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)描述的偏差，會(huì)引起對(duì)方的誤解。

　　所以，從以上的分析，我們可以看出，在CRM項(xiàng)目實(shí)施過(guò)成中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該走到前臺(tái)，主動(dòng)擔(dān)任其項(xiàng)目實(shí)施的重任，而信息部門(mén)則應(yīng)該退到后臺(tái)，做好“后勤部長(zhǎng)”的角色，提供技術(shù)支持。

　　總之一句話，在CRM項(xiàng)目小組中，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都要派人參加，而不是信息部門(mén)一個(gè)光桿司令，去實(shí)施項(xiàng)目。在同CRM實(shí)施顧問(wèn)的交流中，在CRM項(xiàng)目會(huì)議上，業(yè)務(wù)部門(mén)人員都是主角，而信息部門(mén)人員做為旁聽(tīng)。

　　秘訣三：項(xiàng)目組成員必須精通公司管理流程，至少精通本部門(mén)流程。

　　在有些公司，一些部門(mén)的經(jīng)理以工作忙為借口，隨便找了個(gè)部門(mén)人員，讓其代表他參加項(xiàng)目小組。這是行不通的。

　　一是因?yàn)樵陧?xiàng)目會(huì)議上，隨時(shí)要對(duì)一些重要問(wèn)題作出決議，而這個(gè)代表沒(méi)有這個(gè)決議的權(quán)利，要回去跟經(jīng)理商量后再?zèng)Q定，這會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目會(huì)議的效率，有時(shí)候，一個(gè)簡(jiǎn)單的決議還要通過(guò)多次會(huì)議才能夠決定。

　　二是在項(xiàng)目會(huì)議上，要談?wù)摬块T(mén)的管理流程，及其這些流程對(duì)于其他流程之間的關(guān)系與影響，有否更合理的流程等等，這些討論只有非常精通公司管理流程，至少是本部門(mén)管理流程的人，才能夠提出一些有建設(shè)性的意見(jiàn)。而這是CRM項(xiàng)目取得成功的最關(guān)鍵的因素之一流程的優(yōu)化。

　　所以，CRM項(xiàng)目小組成員不是哪個(gè)阿狗阿貓都可以當(dāng)?shù)�，企業(yè)要慎重選擇，一般最好是各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人擔(dān)任，因?yàn)橐环矫妫溆袥Q定部門(mén)事務(wù)的權(quán)利，另一方面，其熟悉部門(mén)管理與公司流程。當(dāng)然，不是說(shuō)其他人不能夠擔(dān)任這個(gè)角色，當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)人新來(lái)不久對(duì)公司業(yè)務(wù)不熟悉的情況下，可以在部門(mén)內(nèi)部選一個(gè)老練的員工，也加入到項(xiàng)目組成員中去，可以跟部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行互補(bǔ)。

　　一般公司的做法是，在CRM項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，CRM項(xiàng)目工作是第一位的，一把手要暫時(shí)調(diào)整各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作，要出差的，要么延遲要么派其他員工去，盡量不要因自己的工作，而影響到整個(gè)CRM項(xiàng)目的實(shí)施。

　　秘訣四：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，壓倒一切。

　　CRM實(shí)施項(xiàng)目組成員必須穩(wěn)定，至少在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要穩(wěn)定下來(lái)。因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一般都是項(xiàng)目組成員直接參與項(xiàng)目的實(shí)施、培訓(xùn)等內(nèi)容，其他人員由于種種的限制，不可能直接參與到項(xiàng)目中來(lái)，若中途有項(xiàng)目成員離職，則新成員加入時(shí)，要花一段時(shí)間去了解以前的內(nèi)容，這會(huì)影響CRM項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度，若新成員不能馬上進(jìn)入角色，對(duì)相關(guān)問(wèn)題不能提出意見(jiàn)時(shí)，還會(huì)影響最后實(shí)施的效果。

所以，企業(yè)在組建CRM項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，要注意項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。若企業(yè)人才流動(dòng)頻繁，則最好能夠多派幾個(gè)人參與到CRM項(xiàng)目組中去，防范于未然，為項(xiàng)目實(shí)施提供后備人才。同時(shí)，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人最好要跟公司有比較長(zhǎng)期的合同，因?yàn)樨?fù)責(zé)人的中途離職，對(duì)CRM項(xiàng)目的影響可以說(shuō)是致命的。這種不利的影響不僅會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中體現(xiàn)，還會(huì)對(duì)CRM系統(tǒng)上線初期產(chǎn)生不利后果。

　　董總在這位負(fù)責(zé)人的幫助下，結(jié)合自己公司的實(shí)際情況，確定了公司的CRM項(xiàng)目小組的成員。公司副總沈總擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，其負(fù)責(zé)CRM項(xiàng)目整體的實(shí)施工作，在項(xiàng)目期間內(nèi)，其出差任務(wù)交由董總或者其他合適人員；各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理組成項(xiàng)目小組的成員，部門(mén)下面設(shè)有組長(zhǎng)的，原則上也要列席以后的項(xiàng)目會(huì)議，有部門(mén)經(jīng)理安排；IT部門(mén)負(fù)責(zé)人作為副總助理，承擔(dān)其跟外部顧問(wèn)的聯(lián)系、項(xiàng)目會(huì)議的召集、相關(guān)決議的追蹤處理等工作，并負(fù)責(zé)提供信息化技術(shù)方面的工作。

　　董總最后給這支空前強(qiáng)大的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大氣：“我相信你們，能夠在未來(lái)幾個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，互相配合，取得最后項(xiàng)目的成功。今天，我在這里立項(xiàng)，我相信，在不久的將來(lái)，我還能夠在這里為大家論功行賞�！庇悬c(diǎn)蔣介石的風(fēng)范。

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